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「行政管理系統」軟件「行政管理系統」軟件 2009-12-21

「行政管理系統」軟件是一個開發於網上運係的系統,其用途是透過以下項目來管理公司上的大小業務:

- 公司日誌

每位員工可透過日誌來新增及查對公司每天所發生的項目,完成後並可在項目上回覆完成資料。

- 項目管理

項目管理人員(Project management)可在項目管理系統上輸入起始及完成時間、預算金額、所需要的資源等,讓他們更容易管理各樣項目,以免超出預算。

- 客戶資料管理

職員可把所有客戶資料一次性輸入在系統內,系統還會有搜尋功能,讓各員工可節省更多時間。

- 列印報價單及發票

職員可透過系統容易地選擇客戶後,再加上合適的服務項目,便可以輕鬆地列印出報價單或發票。(本公司會依照貴公司製作一式一樣的報價單或發票)

- 計算員工假期

系統上有一個員工項目,包括可以記錄及計算員工返工及放工的時間資料,員工請病假及大假,也可透過系統令其他員工也知道,可讓代員工作出彌補的準備。

- 計算客戶金額

系統上會記錄了所有客戶應要繳付及已收的金額,令老闆更方便地查核公司支金情況。

系統除了以上服務外,還有公司內部chat room、員工在線、公司內部寄電郵及上載文件等,為更有效地管理公司業務,請立即致電2771 7387 與我們聯絡

 

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